Świat zamówień publicznych przeszedł w ostatnich latach ogromną transformację. Jednym z najważniejszych kroków było wprowadzenie elektronizacji procedur przetargowych, czyli przeniesienie procesu udzielania zamówień do środowiska cyfrowego. Dla sektora robót budowlanych oznacza to istotne zmiany w sposobie składania ofert, podpisywania dokumentów i komunikacji z zamawiającym. W artykule omawiamy, czym jest elektronizacja zamówień, jakie są jej zasady oraz jakie rodzaje podpisów elektronicznych są wykorzystywane w praktyce.
Czym jest elektronizacja zamówień publicznych?
Elektronizacja to proces, który polega na wykorzystaniu narzędzi cyfrowych do przeprowadzania zamówień publicznych, w tym:
- publikowania ogłoszeń,
- przesyłania dokumentacji,
- składania ofert i wniosków,
- zawierania umów,
- komunikacji pomiędzy wykonawcą a zamawiającym.
Od 2021 roku wszystkie zamówienia powyżej progów unijnych, a także te krajowe, muszą być realizowane elektronicznie – głównie za pośrednictwem platformy e-Zamówienia.
Zasady korzystania z elektronizacji
Aby skutecznie brać udział w elektronicznych zamówieniach publicznych, wykonawcy robót budowlanych powinni:
- Zarejestrować konto na platformie e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl).
- Podpisywać dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
- Przestrzegać terminów składania ofert – przesyłane są cyfrowo i szyfrowane do momentu otwarcia.
- Dbać o poprawny format dokumentów – najczęściej PDF, XML lub DOCX.
- Zachować pełną spójność dokumentacji elektronicznej z wymaganiami SWZ.
Rodzaje podpisów elektronicznych
W postępowaniach o roboty budowlane najczęściej wykorzystywany jest:
- Kwalifikowany podpis elektroniczny – jedyny dopuszczalny prawnie przy składaniu ofert w zamówieniach publicznych. Jest równoważny podpisowi własnoręcznemu.
Pozostałe rodzaje, które nie są wystarczające do składania ofert, ale mogą być używane w innych działaniach cyfrowych:
- Podpis zaufany (np. ePUAP) – stosowany głównie w kontaktach z administracją publiczną.
- Podpis osobisty – zapisany na e-dowodzie.
Podsumowanie Elektronizacja zamówień publicznych w obszarze robót budowlanych to zmiana, która przynosi wiele korzyści – od uproszczenia procedur, przez zwiększenie transparentności, po przyspieszenie komunikacji między zamawiającym a wykonawcą. Dostosowanie się do nowych realiów cyfrowych jest dziś kluczowe dla każdej firmy budowlanej, która chce skutecznie konkurować w przetargach publicznych i profesjonalnie realizować inwestycje infrastrukturalne.
***
Jeśli chcesz skorzystać z naszych szkoleń i na własne oczy przekonać się co daje nowoczesna technologia zapraszamy na szkolenia:
Telefon: 733 155 199
E-mail: zgloszenia@bcu-lublin.pl
Formularze – Branżowe Centrum Umiejętności – prace budowlane (bcu-lublin.pl)
